Câmara digitalizou mais de 600 mil documentos neste ano
A Câmara Municipal de Porto Alegre digitalizou mais de 600 mil páginas de documentos históricos e processos datados de 1948 a 1989. O processo faz parte da contratação da digitalização que vem sendo executado desde julho de 2023 pela empresa Taugor Corporation. Ao todo, mais de 6 milhões de documentos oficiais dos seus acervos históricos e administrativos serão digitalizados até março de 2024.
O presidente do Legislativo, vereador Hamilton Sossmeier (PTB), destaca a importância da realização do serviço. "Foram digitalizados, em 2023, mais de 100 mil documentos por mês. É uma demanda antiga do Legislativo e que começou a ser solucionada neste ano tão simbólico, em que a Câmara celebra 250 anos. Trata-se de garantir a preservação da memória do Legislativo e, mais do que isso, facilitar o acesso dos servidores e da população a documentos que contam a história da Casa e, por consequência, da cidade", afirmou.
O processo de digitalização envolve diversos serviços, como a preparação, higienização, captura, digitalização, tratamento das imagens, conferência, controle de qualidade, indexação, aplicação de Optical Character Recognition (OCR), transferência das imagens digitalizadas e seus metadados para o servidor da Câmara e finalização. Para a execução, é necessária a atuação de cinco funcionários especializados, que atuam diariamente na sede do Legislativo. O contrato do serviço prevê o pagamento fracionado, realizado apenas após a entrega de cada lote de 150 mil digitalizações, somando 40 lotes. Serão investidos, conforme o contrato, R$ 540 mil.
"A digitalização dos documentos no Legislativo Municipal segue avançando para que possamos ter acesso em formato digital de documentos históricos, assim como processos legislativos possam ser consultados com mais facilidade e responsabilidade, evitando que estes sejam perdidos ou extraviados, cuidando e preservando a memória da instituição", afirma Gustavo Brock, diretor administrativo da Câmara Municipal. Ele coordena o processo junto à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (Copad), composta pelos servidores Anderson Freitag, Andrea de Avila, Giovana Rigo, Giselle Schorr, Jaderson Borgelt, Maria Clara Bastos e Maurício Bergmann.